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首頁> 學校概況機構設置

  

  一、學校班子成員分工

 

繆正榮:校長、副書記,主持學校行政工作。

吳蔚萍:教育局黨委委員、支部書記,主持學校支部工作。聯系辦公室、工會、退協等。

方云娟:副書記、副校長,協助行政和支部工作,分管社區教育、宣傳等,聯系社區教育處。

郭偉宏:支部委員,主持工會和校監會工作,分管教學(包括國開、奧鵬、人事、教科研、師訓、考務等),聯系教務處。

吳開昌:支部委員,分管后勤和政教(包括安全、財務、招生、信息化、衛生等),聯系學生處、總務處。

 

二、各處室工作人員崗位職責(試行)

為了實現學校管理工作的制度化、規范化、科學化,使學校全體工作人員目標明確,職責分明,提高管理水平,提高工作效率,適應學校戰略轉型新形勢和創辦一類水平縣級電大的需要,學校對各處室及工作人員的崗位職責,特作如下規定:

一、辦公室

1.楊曉明:辦公室主任。主持辦公室全面工作。負責處室工作計劃及年度工作總結;負責文件收發,報刊雜志征訂;負責學校宣傳報道,學校網站管理工作;負責出勤統計考核;負責國開、省市電大、縣政府、教育局電子公文系統文件擬辦;負責學校有關文字工作,各種會議的會務安排及記錄工作;負責學校各類接待、通知擬發、處室協調、公務用車管理工作;負責學校檔案室工作;負責學校辦公用品的計劃采辦工作;負責除財務以外的各類表冊匯總上報;負責高基年報工作等。

2.邵美紅:協助辦公室具體事務性工作;負責開放教育課程考試的考務工作;貿大網院衢州教學中心主任,負責貿大遠程衢州教學中心全面工作;協助做好各類會議接待、服務工作等。

二、教務處

1.鄧心悅:教務處主任。主持教務處全面工作。負責處室工作計劃及年度工作總結;負責開放教育實施性專業規則制定、開學報到、面授教學、實踐教學;負責奧鵬考務工作;負責班主任隊伍、專兼職教師隊伍的管理以及培訓考核工作;負責網絡統考、無紙化考試等的技術保障工作;負責對國開、省電大信息系統的應用工作等。

2.童友花:協助教務處各項工作。負責本科室活動報道;負責教師的繼續教育工作;負責開放教育的期末復習、學分核查等工作負責開放教育基于網絡考核課程的教學管理、考務相關工作;負責教育教學科研工作等。

3.任雪琴:協助教務處各項工作。負責開放教育形考登分、期末考試、教學檢查課程注冊、成績管理等工作負責開放教育及網考教材、資料征訂,費用統計及管理工作;負責開放教育職業技能實訓;負責開放教育免修免考、學位英語報考工作等。

4.宋國平:負責奧鵬教育的教材征訂工作;負責各類教材的清點入庫、發放、余缺調劑造冊工作;負責學校圖書室、閱覽室管理工作等。

三、學生處

1.劉慧斌:學生處主任。主持學生處全面工作。負責處室工作計劃及年度工作總結;負責學校師生安全工作;負責各類招生工作;負責招生摸底、計劃上報、招生啟動及學歷認證工作;根據學校招生計劃制訂招生實施方案;負責學籍異動辦理、學生信息管理、畢業信息與圖像采集;負責學生思想政治教育工作,做好校園文化建設等工作;制訂并落實學生行為規范;組織學生開展各類活動、校友會聯絡等工作;負責微電大公眾號的推廣工作;負責學校學分銀行建設與使用;每季新生送審工作;負責招生辦管理工作等。

2.徐步文:協助做好學生處工作。負責學籍管理工作;負責學生名冊編制、畢業辦證、各類學籍證明、查檔補證、國開學位辦理等工作;負責招生宣傳、美篇制作、簡章編制、對接宣傳單位;負責本科室活動報道;組織優秀學員、優秀畢業生等各類評選,做好休眠學生返校續讀;負責招生人數統計量化折算、流生統計分析、在校注冊生統計、省電大考核統計工作等。

四、社區教育處(總務處)

姜柳新:社區教育處(總務處)主任。主持社區教育處(總務處)全面工作。負責處室工作計劃及年度工作總結;負責社區教育及老年教育規劃、制度制定、隊伍建設、項目和資源開發建設、理論研究、總結交流、經驗推廣、業務指導、品牌創建工作;配合各科室采購各種辦公、教學用品等,負責承辦政府采購項目;管理好學校財產,負責做好登記、保管、維修、領用統計、報廢處置等工作;協助學校報賬會計做好助理報賬員工作(各類收費、票據領用結報、會計報表、優惠統計及辦理、奧鵬費用結算及畢業退費等);負責學校食堂管理,保證飲食安全及質量,做好食堂采購督查審核工作;負責管理傳達室、物管室、食堂工作人員等工作;負責各類電化教育設備及運行等。

(一)社區教育處

1.鐘志紅:協助社區教育處工作。負責奧鵬龍游學習中心全面工作。負責奧鵬新生錄取、學籍異動、免修免考、手動選課、督學、畢業論文、考試及成績復查、學位申請、返款辦理、班主任考核、年報年檢工作;負責全國網絡統考工作;負責本科室活動報道工作等。

2.王榮祥:負責奧鵬教育發票管理及新、老生繳費統計等。

3.  煜:負責學校網絡(專、公網)的維護工作;負責學校音響、監控、電子顯示屏、功能教室、多媒體教室等電化教學設備的日常管理維護及衛生保潔工作;負責縣政府、OA電子公文系統、視頻會議系統的管理維護工作;負責網絡信息系統及訪問情況;負責學習廣場浙江終身學習在線、第三年齡學堂平臺的使用等。

(二)總務處

1.周宏梅:學校報賬員,協助校長管理好學校財務。嚴格執行財務制度,負責學校日常財務報賬工作,學生代管費結算,學校財務預算和審核,協助總務做好各項工作等。

2.王榮祥:協助總務做好學校各種財產管理工作,負責倉庫管理,做好進出登記,做到庫物相符、賬物相符、賬賬相符;參與食堂食材質量、數量、價格的驗收審核,食堂用材采購上報;負責校園財產安全,日常維修工作等。

3.邵秀琴:負責學校傳達室工作;負責教學區、辦公樓等區域的保潔工作;負責各種快遞、報刊雜志的接收及辦公室報紙發放;負責會議室和教學樓的開水供應工作等。

4.姜小青:學校教工食堂炊事員。負責菜譜、報菜、烹飪及食堂衛生、安全工作等。

附:

一、工會

1.郭偉宏:工會主席(兼)。主持工會全面工作。

2.劉慧斌:工會委員(兼)。宣傳、組織委員。

3.徐步文:工會委員(兼)。女工、經審委員。

二、校監會

1.郭偉宏:校監會主任(兼)。主持校監會全面工作。

2.鄧心悅:校監會委員(兼)。

3.任雪琴:校監會委員(兼)。

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